Informationen für Kunden und Lieferanten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
C.L.A.I. Soc. Coop. Agricola
Via Gambellara, 62/a 40026 SASSO MORELLI - IMOLA (BO)
[email protected].

Nachfolgend finden Sie die vollständigen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten der C.L.A.I. Soc. Coop.

Betroffene Person
Personenbezogene Daten und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Kunden, Lieferanten und deren Ansprechpartnern.

Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich den folgenden spezifischen Zwecken (und der Grundlage der Rechtmäßigkeit)
a) Für die Erfordernisse im Vorfeld der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge, zu deren Erfüllung und zum Schutz der sich daraus ergebenden Kreditpositionen (gesetzliche Verpflichtung);
b) Registrierung des Kunden-/Lieferantenverzeichnisses der Genossenschaft (berechtigtes Interesse an der Vertragserfüllung);

Empfänger und Datenübermittlung
Die erfassten Daten werden ausschließlich von den Mitarbeitern der Genossenschaft verarbeitet, die vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen entsprechend ihren Aufgaben ermächtigt wurden. Die erfassten Daten können an Dritte weitergegeben werden:

• In Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in den Bereichen Steuern, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (z. B. Justizbehörden, Finanzamt, Gewerkschaften usw.), die zur Verarbeitung berechtigt sind
• die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen der operativen Verwaltung der Beziehung und in Übereinstimmung mit den oben genannten Zwecken eigens ernannt und ermächtigt wurden (z. B. das Handelsnetz der CLAI-Vertreter);

Die verarbeiteten Daten werden nicht weitergegeben, es sei denn, die betroffene Person hat dies ausdrücklich genehmigt. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Aufbewahrungsfrist
Die erfassten Daten werden vom für die Verarbeitung Verantwortlichen für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt, zuzüglich der Zeit, die in der geltenden Gesetzgebung für die administrative Aufbewahrung von Aufzeichnungen vorgesehen ist.

Rechte der betroffenen Personen
Wir erinnern Sie daran, dass Sie als betroffene Person jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung haben und sich jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden können, um diese Rechte auszuüben.
Die erfassten Daten sind für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich, und ihre Nicht-Erfassung hat zur Folge, dass die Beziehung zwischen dem Kunden/Lieferanten und der Genossenschaft nicht zustande kommt.
Wir möchten Sie auch daran erinnern, dass die betroffene Person immer das Recht hat, eine Beschwerde bei der Garantiebehörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Änderungen des Informationsvermerks
Das mögliche Inkrafttreten neuer sektorbezogener Vorschriften sowie die ständige Überprüfung und Aktualisierung von Verträgen kann die Notwendigkeit mit sich bringen, die in diesem Informationsvermerk beschriebenen Methoden und Bedingungen zu ändern. Es ist daher möglich, dass dieses Dokument im Laufe der Zeit geändert wird. C.L.A.I. Soc. Coop. C.L.A.I. Società Coop. Agricola bittet daher die Interessenten, regelmäßig die Website www.clai.it zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren.